Laboratorio Octogon

Política de Privacidad

1. Política de Privacidad

La privacidad de los Usuarios es importante para Octogon.

En esta declaración de privacidad explicamos qué datos personales recopilamos de los Usuarios y cómo los utilizamos. Animamos a todos los Usuarios a leer detenidamente estos términos antes de facilitar sus datos personales en este Portal.

La legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato a petición de éste y el cumplimiento de obligaciones legales por parte del responsable de tratamiento.

Octogon se rige principalmente por los siguientes principios respecto a la privacidad de los Usuarios:

  • Nunca solicitamos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestar los servicios que requiera el Usuario.
  • Nunca compartimos información personal de nuestros Usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso de que contemos con la propia autorización expresa del Usuario.
  • Nunca utilizamos los datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los Usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los Usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de los disponibles en el Portal donde se recaban datos de carácter personal.

Los datos personales recibidos, ya sea a través de formularios, de correo electrónico o de cualquier otro mecanismo que se pudiera habilitar, pasarán a formar parte de un fichero automatizado de datos de carácter personal del que es responsable LABORATORIO OCTOGON, S.L., quien tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad indicada en esta Política de Privacidad.

1.1. Responsable del tratamiento de los datos personales

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), los siguientes datos identifican al responsable del tratamiento de los datos correspondientes a los Usuarios en el Portal.

  • Identidad del Responsable: LABORATORIO OCTOGON, S.L.
  • Nombre comercial: LABORATORIO OCTOGON
  • NIF/CIF: B-87807368
  • Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 36193, folio 203, sección 8a, hoja M-650429.
  • Dirección: Calle Cerámica N°16. 28038 Madrid (MADRID)
  • Correo electrónico: lopd@octogon.info
  • Delegado de Protección de Datos (DPO/DPD): apm@desarrolloempresarialnormativo.com

1.2. Principios aplicados

En el tratamiento de los datos personales, aplicamos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: siempre vamos a requerir el consentimiento para el tratamiento de los datos personales para uno o varios fines específicos que informaremos previamente a los Usuarios con absoluta transparencia.
  • Principio de limitación de la finalidad: recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  • Principio de minimización de datos: solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos. Los mínimos posibles.
  • Principio de exactitud: serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento. En función a la finalidad, informaremos a los Usuarios del plazo de conservación correspondiente. En el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
  • Principio de integridad y confidencialidad: los datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice su confidencialidad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  • Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento será responsable del cumplimiento de los preceptos mencionados y capaz de demostrarlo.

Los Usuarios deben saber que Octogon toma todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los Usuarios por parte de terceros.

1.3. Mecanismos de obtención de datos personales

Los mecanismos de recogida de información relativa a los datos personales pueden ser, incluyendo simplemente a título enunciativo pero no limitativo, los formularios del Portal o los correos electrónicos enviados a Octogon.

Mediante la marcación de la correspondiente casilla de envío en cada uno de los formularios de recogida de datos del Portal, los Usuarios aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que sus datos personales sean tratados por parte de Octogon para las finalidades indicadas en la Política de Privacidad.

De los Usuarios que en algún momento se registran en el Portal, también se almacena la información personal que proporcionan ellos mismos en su perfil de miembro a través del correspondiente formulario de registro, el cual contiene la casilla de aceptación mencionada en el párrafo anterior. Todos los Usuarios registrados como miembros pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento, incluso pueden eliminar completamente la cuenta de miembro.

1.4. Finalidad de los datos personales recabados

Las finalidades previstas a las que van a destinarse los datos recabados serán principalmente gestionar la relación con sus Clientes y promocionar las actividades de Octogon, así como responder a las consultas que puedan plantearse.

Existen otras finalidades por la que tratamos los datos personales:

  • Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden al Portal a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
  • Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece el Portal.
  • También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del Usuario cuando navega en el Portal, y que detallamos en la Política de Cookies.

Octogon no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al Usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros, sin el consentimiento previo. En algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales. En esos casos, se requerirá consentimiento a los Usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad y transparencia.

1.5. Derechos de los Usuarios

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Octogon se están tratando datos personales que nos conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

  • Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Solicitar su rectificación o supresión.
  • Solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento.
  • Solicitar la portabilidad de los datos.

Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, esto es, solicitar el bloqueo temporal del tratamiento de sus datos cuando existan controversias sobre su licitud, en cuyo caso Octogon los conservará únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Octogon dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ello, todo interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, remitiendo una solicitud expresa, junto a una copia de su DNI o pasaporte, a las direcciones anteriormente citadas.

Igualmente, Octogon cancelará, borrará y/o bloqueará los datos por su propia iniciativa cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad.

Octogon trabajará también en habilitar mecanismos para que todos o gran parte de estos derechos puedan ser ejercidos de forma autónoma e independiente por parte del propio Usuario a través del Portal.

En la siguiente dirección de correo electrónico, podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos: apm@desarrolloempresarialnormativo.com. Además, se informa de que el interesado podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (teléfono: 901 100 099, CL/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid) o su sede electrónica (https://sedeagpd.gob.es/sede- electronica-web/) en cualquier momento en el que supusiera vulnerado el correcto uso de sus datos de carácter personal o no atendida cualquier solicitud de ejecución de sus derechos.

1.6. Categoría de datos

Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos.

No se tratan categorías de datos especialmente protegidos o datos personales sensibles.

1.7. Periodo de conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los mismos.
  • Hasta que se solicite su supresión por el interesado.

1.8. Destinatarios de los datos personales

Muchas herramientas que utiliza Octogon para gestionar los datos son contratados por terceros.

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, Octogon comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudar a https://laboratorio.octogon.info/ a analizar el uso que hacen los Usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de https://laboratorio.octogon.info/ (incluyendo tu dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.
  • Asesoría/Gestoría: la empresa contratada tratará los datos con la única finalidad de realizar sus servicios de asesoría/gestoría a Octogon y siempre en el marco de cumplimiento de la normativa de protección de datos y respetando un acuerdo de confidencialidad.
  • Email marketing: The Rocket Science Group LLC d/b/a , con domicilio en EEUU. Más información en: https://mailchimp.com/ (The Rocket Science Group LLC d/b/a ). The Rocket Science Group LLC d/b/a trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de email marketing a Octogon.

1.9. Navegación

Al navegar por el Portal de Octogon se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al Usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a los hábitos de navegación a través de servicios de terceros. El Portal utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros:

  • Google Analytics

Octogon utiliza esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los Usuarios alrededor del sitio (por ejemplo, analizar las páginas a las que se accede con mayor frecuencia), generar estadísticas y para recopilar información demográfica sobre la base de Usuarios en su conjunto.

1.10. Exactitud y veracidad de los datos

El Usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a Octogon, exonerando a LABORATORIO OCTOGON, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto.

Los Usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El Usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

El Usuario del Portal será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a LABORATORIO OCTOGON, S.L. o a cualquier tercero, a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. En el caso de que el usuario incluya datos de carácter personal de terceros deberá, con carácter previo a su inclusión, informarles de lo establecido en la presente Política de Privacidad, siendo el único responsable de su inclusión.

1.11. Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de LABORATORIO OCTOGON, S.L. en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

1.12. Revocabilidad

El consentimiento prestado, tanto para el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a LABORATORIO OCTOGON, S.L. en los términos establecidos en esta Política de Privacidad para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

1.13. Cambios en la política de privacidad

LABORATORIO OCTOGON, S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, LABORATORIO OCTOGON, S.L. anunciará en este Portal los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

1.14. Comunicaciones comerciales

De acuerdo con la LSSICE, Octogon no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados de forma expresa por el Usuario.

En consecuencia, en cada uno de los formularios alojados en el Portal, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir el boletín, con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.

Conforme a lo dispuesto en la LSSICE, Octogon se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.

Asimismo, en cada uno de los envíos de comunicaciones comerciales, se indicará de manera expresa el procedimiento habilitado para oponerse al envío de nuevas comunicaciones comerciales.


Esta Política de Privacidad ha sido actualizada por última vez el 8 de julio de 2020.

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